Comment travailler efficacement à la maison?
Ceux parmi nous qui n’ont pas l’habitude de travailler à la maison auront peut-être du mal à se concentrer, à rester motivés ou simplement à avoir du plaisir à travailler en dehors du bureau. Il existe évidemment des défis particuliers liés au #travailàlamaison, mais certaines stratégies peuvent vous aider à mettre en place une nouvelle « culture » de travail et contribuer à votre épanouissement à la maison, sur le plan professionnel et personnel.
Aménagez un espace de travail adéquat
Tirez profit d’une zone tranquille de la maison pour y aménager votre poste de travail. Il n’est pas nécessaire que ce soit luxueux : une chambre d’invité, un sous-sol rarement utilisé ou même un coin libre dans votre chambre à coucher fera l’affaire. Si vous n’avez d’autre choix que de vous installer à la table de la salle à manger ou de la cuisine, dégagez-la de tout ce qui l’encombre et essayez de disposer vos articles de travail de la même manière qu’au bureau. Le fait d’ajouter une jolie chandelle, un diffuseur ou des fleurs coupées à votre nouvel espace peut également égayer l’ambiance.
La chose la plus importante est de favoriser l’ergonomie en évitant de travailler assis sur le canapé ou sur le lit. Essayez également de suivre les principes de base suivants :
Si vos pieds ne touchent pas le sol, utilisez un repose-pied ergonomique, un tabouret bas ou même de gros livres pour combler l’espace libre.
Si votre chaise n’offre pas suffisamment de soutien lombaire, vous pouvez placer un oreiller, une petite couverture ou une serviette au bas de votre dos.
Votre écran d’ordinateur doit être placé à un bras de distance de vous et sa partie supérieure devrait être à hauteur des yeux ou légèrement plus basse. Si vous avez un clavier externe, vous pouvez placer votre ordinateur portatif sur une pile de livres pour qu’il soit à la bonne hauteur.
Même si votre aménagement est parfait (ce qui est peu probable à la maison), levez-vous et bougez ou faites des étirements au moins une fois toutes les heures.
Concentrez-vous sur la routine
Déterminez des heures de travail régulières. Vous pouvez maintenir votre horaire habituel de 9 h à 17 h, ou encore profiter de l’occasion pour faire preuve de plus de souplesse. Peu importe ce que vous choisissez, adhérez à des heures de travail précises afin d’établir vos limites.
Respectez un horaire quotidien. La situation actuelle pourrait être une excellente occasion de commencer la journée en faisant de l’exercice (au moyen d’une vidéo de yoga ou en allant marcher dehors) avant de vous plonger dans le travail pour quelques heures, de dîner avec votre famille, de vous remettre à la tâche encore quelques heures, puis de prendre le temps de préparer un bon repas pour le souper. Planifiez votre journée du mieux que vous le pouvez et respectez un horaire afin de ne pas perdre de précieuses heures de productivité.
Planifiez les repas et les collations. Si les collations et la préparation des repas vous accaparent trop pendant vos heures de travail (ou sont une trop grande source de distraction), pensez à préparer à l’avance des collations que vous diviserez en portions (comme si vous deviez les apporter au travail pour la journée). Cela peut être particulièrement utile pour ceux d’entre nous qui ont tendance à grignoter de manière insouciante lorsque nous avons un accès illimité à des aliments.
Essayez de vous vêtir comme si vous alliez au travail. Si vous vous sentez un peu paresseux, le fait de rester en pyjama toute la journée peut être à l’origine du problème. Le fait de prendre une douche le matin et de vous habiller « pour le travail » dans le cadre de votre nouvelle routine quotidienne peut provoquer un changement considérable de votre état d’esprit. (Vous pouvez toutefois profiter de l’occasion pour vous vêtir plus confortablement!) La clé est de continuer à « vous préparer » pour le travail, afin de sentir la transition vers le mode travail.
Commencez en douceur. Le cerveau peut avoir du mal à concentrer son attention sur le travail, particulièrement si vous avez des enfants bruyants à la maison, ou si vous venez de prendre connaissance de toutes les dernières nouvelles sur la COVID-19. Au début de votre journée de travail ou lorsque vous vous y remettez après une pause, faites une ou deux tâches qui nécessitent relativement peu d’efforts, comme répondre à quelques courriels, faire de l’entrée de données ou discuter par clavardage du programme de la journée avec un collègue.
Tirez-en le maximum
Pensez aux nombreux avantages de travailler à la maison. Vous ne perdez pas de temps à vous déplacer ou à être pris dans des embouteillages, vous avez accès à votre réfrigérateur et à votre garde-manger pour des collations et des repas sains, vous pouvez prendre de courtes pauses pour faire une brassée de lessive ou vider le lave-vaisselle, et vous avez peut-être même la chance de passer plus de temps avec vos enfants, votre conjoint ou vos colocataires.
Pensez surtout aux aspects positifs, adoptez une routine pour éviter les distractions et demandez de l’aide si des difficultés se présentent.